CABA amplía la rúbrica digital laboral: nuevas obligaciones para empleadores y PYMES hasta 49 trabajadores

La Ciudad Autónoma de Buenos Aires continúa avanzando en su estrategia de digitalización administrativa. Con la publicación de la Resolución 1717/2025, el Gobierno porteño amplió de manera significativa el universo de empleadores obligados a gestionar la rúbrica de documentación laboral de forma digital, a través de la plataforma Trámites a Distancia (TAD).

Esta actualización normativa representa un paso clave hacia la simplificación y modernización de los procesos laborales, impactando directamente en pequeñas y medianas empresas radicadas en la Ciudad.

¿Qué cambia con la Resolución 1717/2025?

La nueva disposición modifica la Resolución 803/2024, expandiendo la obligatoriedad del uso de TAD para la rúbrica digital de documentación laboral. Los principales cambios son:

1. Más empleadores alcanzados

La obligación deja de ser únicamente para empresas con hasta 9 empleados, y ahora incluye a empleadores y PYMES con hasta 49 trabajadores.

Esto significa que una gran cantidad de compañías que hasta ahora realizaban el proceso de forma presencial o mixta deberán migrar al sistema digital.

2. Nuevo nombre del trámite

El trámite dentro de la plataforma TAD pasa a denominarse: “Solicitud de rúbrica de documentación laboral para PYMES y empleadores hasta 49 empleados”.

3. Entrada en vigencia

La medida comenzó a regir el 13 de noviembre de 2025.

4. Plazo de adecuación

Los empleadores tienen tiempo para adaptarse hasta el: 2 de enero de 2026.
Aplicable al libro correspondiente al período diciembre 2025.

Por qué CABA impulsa la digitalización de la documentación laboral

La resolución se enmarca dentro de un proceso continuo de modernización del Gobierno porteño, con varios objetivos:

✔ Agilizar la gestión administrativa: Digitalizar trámites evita traslados, esperas y gestiones presenciales, reduciendo tiempos para empleadores y autoridad laboral.

✔ Mejorar la trazabilidad y seguridad documental: El uso de plataformas digitales oficiales garantiza la integridad de la información laboral y facilita auditorías.

✔ Promover la simplificación para PYMES: Dado que la mayoría de las PYMES suelen tener recursos administrativos limitados, un canal digital único facilita la gestión del Libro de Sueldos y otros instrumentos obligatorios.

✔ Centralizar procesos en una ventanilla única: La plataforma TAD se consolida como el principal canal para solicitudes, presentaciones y notificaciones ante la administración pública porteña.

¿A quiénes alcanza la obligación?

Desde noviembre 2025, deben gestionar digitalmente la rúbrica de documentación laboral:

• Empleadores radicados en CABA.
• Empresas con 1 a 49 trabajadores.
• Todo establecimiento que lleve el Libro Especial del art. 52 LCT dentro de la Ciudad.

Documentación laboral incluida en la rúbrica digital

A través del sistema TAD, los empleadores deben gestionar la rúbrica de:

• Libro de Sueldos y Jornales (Ley 20.744).
• Hojas móviles y registros digitales autorizados.
• Libros auxiliares o documentos de control laboral exigidos por la normativa vigente.
• Otros instrumentos individuales de contralor laboral.

La autoridad laboral continuará verificando el cumplimiento de la normativa a través del sistema digital.

Ventajas para empleadores y PYMES

Migrar a la rúbrica digital trae consigo beneficios directos:

1. Reducción de tiempos: Evita trámites presenciales y simplifica el proceso administrativo mensual.

2. Menos costos operativos: Disminuye gastos asociados a traslados, impresión y almacenamiento físico.

3. Transparencia y registro seguro: El sistema electrónico garantiza mayor seguridad jurídica y disponibilidad permanente de la documentación.

4. Mayor eficiencia en auditorías: La digitalización mejora la interacción con organismos de control y facilita revisiones.

¿Qué deben hacer los empleadores antes del 2 de enero de 2026?

Las empresas alcanzadas deben:

1. Verificar su inscripción en la plataforma TAD – Gobierno de la Ciudad.
2. Identificar el nuevo trámite: “Solicitud de rúbrica de documentación laboral para PYMES y empleadores hasta 49 trabajadores”.
3. Ajustar sus procesos internos para generar la documentación laboral en formatos admitidos.
4. Presentar la solicitud digital correspondiente al Libro de Sueldos del período diciembre 2025.

Quienes no se adapten dentro de los plazos podrían enfrentar demoras en la rúbrica y eventuales inconvenientes ante inspecciones laborales.

Una oportunidad para modernizar procesos laborales

La ampliación de la obligatoriedad de la rúbrica digital marca un avance importante en la digitalización de trámites para empresas en CABA. Si bien implica una adaptación inicial, representa una mejora sustancial en eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo.

Las PYMES que se adecuen a tiempo no solo evitarán riesgos, sino que también aprovecharán los beneficios de un sistema más ágil y seguro para gestionar su documentación laboral.

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